Noti dokumentacija

noti

Kosmetologų valdymo sistema

Vartotojo vadovas

Nuo registracijos iki kasdienio darbo - žingsnis po žingsnio

Versija 1.0  ·  2026

Turinys

1.   Apie noti........................................  3

2.  Pirmasis prisijungimas ir registracija  .......................................  3

3.  Mano profilis  .......................................  4

4.  Klientų valdymas  .......................................  5

5.  Kliento kortelė ir informacijos pildymas  .......................................  6

6.  Procedūrų fiksavimas  .......................................  7

7.  Kliento nuotraukos  .......................................  7

8.  Duomenų tvarkymo sutikimas  .......................................  8

9.  Kalendorius  .......................................  9

10.  Klientų archyvavimas ir šalinimas  .......................................  9

11.  Nustatymai  .......................................  10

12.  Dažnai užduodami klausimai  .......................................  10

1. Apie noti

noti yra kosmetologams sukurta klientų valdymo sistema, leidžianti vienoje vietoje kaupti ir greitai pasiekti visą su klientu susijusią informaciją — nuo kontaktinių duomenų iki procedūrų istorijos ir odos nuotraukų.

Su noti galite:

  • saugoti klientų kontaktus, gimimo datas ir medicinines pastabas;
  • fiksuoti procedūrų istoriją su tiksliu laiku ir trukme;
  • įkelti nuotraukas prieš ir po procedūros su automatine data;
  • rinkti pasirašytus klientų duomenų tvarkymo sutikimus;
  • matyti savo užimtumą kalendoriuje;
  • greitai surasti bet kurį klientą ar procedūrą.

Sistemos adresas: appnoti.lt

Veikia na ršyklėje - nereikia nieko diegti. Tinka tiek kompiuteryje, tiek planšetėje, tiek telefone.

2. Pirmasis prisijungimas ir registracija

2.1. Naujos paskyros kūrimas

Pirmą kartą apsilankę sistemoje, pasirinkite Registruotis. Registracija vyksta dviem žingsniais.

1 žingsnis — Pagrindiniai duomenys

  1. Atidarykite sistemos adresą na ršyklėje.
  2. Spustelėkite nuorodą Registruotis žemiau prisijungimo formos.
  3. Pasirinkite profilio nuotrauką (neprivaloma — galima pridėti vėliau).
  4. Įveskite vardą ir pavardę (privaloma).
  5. Įveskite el. pašto adresą (bus naudojamas prisijungimui).
  6. Sukurkite slaptažodį (ne mažiau kaip 6 simboliai).
  7. Įveskite telefono numerį formatu +370 6XX XXXXX (privaloma).
  8. Spustelėkite Toliau.

2 žingsnis — Verslo informacija

Šis žingsnis yra neprivalomas ir gali būti praleidžiamas. Čia įvedami duomenys naudojami sąskaitoms-faktūroms.

  1. Įveskite darbo vietos adresą.
  2. Įveskite individualios veiklos pažymos numerį arba įmonės pavadinimą.
  3. Jei esate PVM mokėtojas — įveskite PVM mokėtojo kodą.
  4. Pasirinkite šalį ir miestą.
  5. Spustelėkite Baigti registraciją arba Praleisti ir užpildyti vėliau.

Patarimas: Po registracijos sistema gali paprašyti patvirtinti el. pašto adresą. Patikrinkite gautus laiškus ir spustelėkite patvirtinimo nuorodą, tada prisijunkite iš naujo.

2.2. Prisijungimas prie esamos paskyros

  1. Atidarykite sistemos adresą na ršyklėje.
  2. Įveskite registracijos metu naudotą el. pašto adresą.
  3. Įveskite slaptažodį.
  4. Spustelėkite Prisijungti.

Sėkmingai prisijungę, būsite nukreipti į pagrindinį Klientų sąrašo puslapį.

3. Mano profilis

Profilio skiltis pasiekiama spustelėjus savo vardą arba nuotrauką kairiajame meniu.

3.1. Profilio informacijos atnaujinimas

  1. Kairiajame meniu spustelėkite savo vardą arba profilio nuotrauką.
  2. Atnaujinkite norimus laukus: vardas, pavardė, telefono numeris.
  3. El. pašto adreso keisti negalima — jis naudojamas prisijungimui.
  4. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
  5. Sistema parodys pranešimą Išsaugota!

3.2. Profilio nuotraukos keitimas

  1. Profilio skiltyje spustelėkite ant nuotraukos arba inicialų rato.
  2. Pasirinkite naują nuotrauką iš įrenginio (JPG arba PNG formatas).
  3. Nuotrauka bus iš karto rodoma peržiūroje.
  4. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
  5. Atnaujinta nuotrauka atsiras ir kairiajame meniu.

3.3. Verslo ir sąskaitų duomenys

Profilyje taip pat galite užpildyti skiltis Verslo informacija ir Sąskaitų-faktūrų duomenys. Šie laukai naudojami sąskaitoms už noti planą ir yra neprivalomi.

4. Klientų valdymas

4.1. Naujo kliento pridėjimas

Naujo kliento kortelę galima sukurti spustelėjus mygtu ką + Naujas klientas. Pildymas vyksta trimis žingsniais.

1 žingsnis — Pagrindinė informacija

  1. Įveskite kliento vardą ir pavardę (privaloma).
  2. Įveskite gimimo datą — sistema prim ins apie gimtadienį.
  3. Įveskite telefono numerį ir el. pašto adresą.
  4. Jei reikia, pridėkite papildomus komentarus.
  5. Spustelėkite Toliau.

2 žingsnis — Medicininės pastabos

  1. Nurodykite alergijas (laisvas tekstas).
  2. Pažymėkite ligų žymimuosius langelius: vėžiniai susirgimai, diabetas, epilepsija, širdies ligos, širdies stimuliatorius, skydliaukės, reprodukcinės, psichikos ligos, ŽIV.
  3. Jei yra kitų ligų — įveskite jas lauke Kita liga.
  4. Pasirinkite nėštumo / žindymo statusą (jei taikoma): nėščia, bando pastoti, žindo.
  5. Nurodykite implantus (jei yra) ir pateikite detales.
  6. Įveskite vartojamus vaistus ir maisto papildus.
  7. Pažymėkite žalingus įpročius (rūkymas, alkoholis).
  8. Spustelėkite Toliau.

3 žingsnis — Oda ir rutina

  1. Įveskite kliento nusiskundimus — ką klientė pastebi ar nori pakeisti.
  2. Įveskite kosmetologo pastebėjimus — savo vertinimą po pirmosios konsultacijos.
  3. Pasirinkite odos tipą: normali, sausa, riebi, mišri, jautri.
  4. Pažymėkite odos jautrumą: atspari, kuperozinė, rozacija, difuzinis raudonis.
  5. Pažymėkite pigmentaciją: nėra, potuždedegimine, melazma, saulės pažaida, vitiligo.
  6. Pažymėkite bėrimus: papulės, pustulės, kamedonai, mazgeliai, cistos.
  7. Pažymėkite odos elastingumą ir senėjimo požymius.
  8. Užpildykite buvusių procedūrų istoriją, namų rutiną ir procedūrų planą.
  9. Spustelėkite Išsaugoti.

4.2. Kliento paieška

Klientų sąrašo viršuje esantis paieškos laukas leidžia ieškoti pagal vardą, pavardę arba telefono numerį. Rezultatai atsinaujina rašant — nereikia spausti patvirtinimo.

4.3. Aktyvių ir archyvuotų klientų filtras

Klientų sąraše galima pasirinkti rodyni: Aktyvūs, Archyvas arba Visi. Archyvuoti klientai pagal numatytuosius nustatymus sąraše nerodomi, tačiau jų duomenys išsaugoti.

5. Kliento kortelė ir informacijos pildymas

Kliento kortelę atidarote spustelęję kliento vardą sąraše. Kortelė susideda iš trijų skiltų: Informacija, Procedūros ir Nuotraukos.

5.1. Kliento informacijos redagavimas

  1. Kliento kortelėje spustelėkite mygtu ką ... (viršutiniame dešiniajame kampe).
  2. Pasirinkite Redaguoti informaciją.
  3. Atsidaro trijų žingsnio redagavimo langas su iš anksto užpildytais duomenimis.
  4. Atnaujinkite norimus laukus.
  5. Pereikite per visus žingsnius arba grįžkite atgal spustelęję Atgal.
  6. Spustelėkite Išsaugoti.
  7. Pakeitimai matomi iš karto.

5.2. Kliento archyvavimas

Klientą galima perkelti į archyvą, jei jis kurį laiką nelanko. Archyvuoto kliento duomenys išsaugomi, tačiau jis nerodomas pagrindiniame sąraše.

  1. Spustelėkite ... kliento kortelėje.
  2. Pasirinkite Perkelti į archyvą.
  3. Norėdami grąžinti — atidarykite archyvuoto kliento kortelę ir spustelėkite Grąžinti į aktyvius.

5.3. Kliento šalinimas

Svarbu: Kliento šalinimas yra negrįžtamas veiksmas. Visi kliento duomenys, procedūros ir nuotraukos bus visam laikui ištrinti.

  1. Spustelėkite ... kliento kortelėje.
  2. Pasirinkite Ištrinti klientą.
  3. Patvirtinkite veiksmą iššokančiame lange.

6. Procedūrų fiksavimas

Kiekviena pas klientę atlikta procedūra fiksuojama atskirai. Taip sukuriama procedūrų istorija, matoma tiek kliento kortelėje, tiek kalendoriuje.

6.1. Naujos procedūros pridėjimas

  1. Atidarykite kliento kortelę.
  2. Spustelėkite mygtu ką + Nauja procedūra.
  3. Pasirinkite datą (numatytoji — šiandien).
  4. Pasirinkite laiką (pvz., 10:00).
  5. Pasirinkite procedūros trukmę minutėmis (30, 45, 60, 90, 120 ir kt.).
  6. Įveskite procedūros pavadinimą (pvz., Giluminis veido valymas).
  7. Jei reikia, pridėkite komentarą — pastebėjimus, odos reakciją, rezultatus.
  8. Spustelėkite Išsaugoti.

6.2. Procedūrų peržiūra

Kliento kortelėje spustelėkite skirsnį Procedūros. Visos procedūros rodomos chronologiškai — naujausios viršuje. Kiekvienai procedūrai matoma data, laikas, trukmė ir komentaras.

7. Kliento nuotraukos

Nuotraukų skiltis skirta fiksuoti odos būklę prieš ir po procedūros. Data įrašoma automatiškai — nereikia pasirašinėti kiekvienos nuotraukos rankiniu būdu.

7.1. Nuotraukos įkėlimas

  1. Kliento kortelėje spustelėkite skirsnį Nuotraukos.
  2. Jei reikia, lauke Komentaras įveskite pastabą (pvz., Prieš procedūrą, Po procedūros, 2 savaitės po procedūros).
  3. Spustelėkite Pasirinkti nuotrauką.
  4. Pasirinkite nuotrauką iš įrenginio galerijos arba nufotografuokite tiesiogiai.
  5. Nuotrauka įkeliama automatiškai — šiandienų data užfiksuojama.

7.2. Nuotraukų peržiūra ir šalinimas

  1. Visos nuotraukos rodomos tinkleliu — naujausios viršuje.
  2. Spustelėkite nuotrauką — ji atsidaro dideliu vaizdu.
  3. Norėdami ištrinti — spustelėkite Ištrinti po nuotrauka ir patvirtinkite.

8. Duomenų tvarkymo sutikimas

Pagal BDAR reikalavimus, prieš renkant klientų sveikatos duomenis, būtina gauti jų aiškių sutikimių. noti leidžia tai padaryti dviem būdais.

8.1. Skaitmeninis sutikimas (planšetė arba telefonas)

  1. Atidarykite kliento kortelę.
  2. Spustelėkite mygtu ką Gauti sutikimas.
  3. Pateikite planšetę arba telefoną klientėi.
  4. Klientė perskaito sutikimo sąlygas ir pažymi patvirtinimo žymimąjį langelį.
  5. Spustelėkite Toliau — Pasirašyti.
  6. Klientė pirštu pasirašo skirtame lauke.
  7. Spustelėkite Išsaugoti sutikimas.
  8. Parašas išsaugomas sistemoje, PDF atsiundžiamas automatiškai.

8.2. Popierinis sutikimas

  1. Eikite į Nustatymai.
  2. Spustelėkite Atsisiųsti sutikimo formą (.docx).
  3. Išspausdinkite formą.
  4. Užpildykite su klientu ir gaukite parašą.

8.3. Pasirašyto sutikimo peržiūra ir atsisiūntimas

  1. Kliento kortelėje viršuje matysite žalią žymą Sutikimas pasirašytas.
  2. Spustelėkite Peržiūrėti šalia žymos.
  3. Atsidaro langas su parašo atvaizdu ir pasirašymo data.
  4. Spustelėkite Atsisiųsti PDF, kad išsaugotumėte dokumentą.

9. Kalendorius

Kalendorius leidžia matyti savo užimtumą. Visos kliento kortelėje įvestos procedūros (su data ir laiku) automatiškai atsiranda kalendoriuje.

9.1. Rodinio pasirinkimas

Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite norimą rodyni:

  • Mėn. — mėnesio apžvalga su visomis procedūromis dienų ląstelėse. Spustelėjus dieną dešinėje atsiranda detalus tos dienos sąrašas.
  • Sav. — savaitės vaizdas su valandomis (8:00–20:00). Procedūros rodomos tiksliu laiku.
  • Diena — konkreti dienos vaizdas su visomis procedūromis chronologiškai.

9.2. Naršymas po datas

Naudokite rodykles ← ir → šalia datos pavadinimo, norėdami pereiti į ankstesnį arba kitą laikotarpį. Mygtuku Šiandien greitai grįžkite į dabartinę datą.

10. Klientų archyvavimas ir šalinimas

Klientus, kurie ilgai nelanko, rekomenduojame archyvuoti, o ne šalinti. Archyvuoto kliento visi duomenys išsaugomi ir bet kada gali būti atstatyti.

Archyvuoti

Ištrinti

Klientas nelanko, bet gali sugrįžti

Klientas prašo ištrinti jo duomenis (BDAR)

Duomenys išsaugoti ir pasiekiami

Duomenys pašalinami visam laikui

Galima grąžinti į aktyvius

Veiksmo atšaukti negalima

Rekomenduojama

Tik kraštutiniais atvejais

11. Nustatymai

Nustatymų skiltis pasiekiama iš kairiojo meniu. Čia galite:

  • Pranešimai: Įjunkite arba išjunkite priminimus apie vizitus.
  • Sutikimo forma: Atsis iųskite tuščią sutikimo formos šabloną (.docx) spausdinimui ir rankiniam pildymui.

12. Dažnai užduodami klausimai

Ar galiu naudotis sistema telefone?

Taip. noti veikia visose šiuolaikinėse naršyklėse — tiek kompiuteryje, tiek planšetėje, tiek telefone. Telefonas automatiškai rodo mobiliąją versiją.

Ar duomenys yra saugi?

Taip. Visi duomenys saugomi šifruotoje debesų saugykloje su prieigos kontrolė. Jūsų klientų duomenų nemato joks kitas noti vartotojas.

Ką daryti, jei pami ršau slaptažodį?

Prisijungimo ekrane spustelėkite Pami ršau slaptažodį ir sistema pasiulis atstatymo nuorodą jūsų el. paštu.

Ar galiu turėti kelis darbuotojus vienoje paskyroje?

Šiuo metu kiekvienas kosmetologas turi atskirą paskyrą. Galimybė dalintis klientų baze keliems darbuotojams planuojama ateityje.

Kur saugomi pasirašyti sutikimai?

Pasirašytas sutikimas saugomas sistemoje ir susiejamas su konkretaus kliento kortele. PDF galima atsis iųsti bet kuriuo metu iš kliento kortelės.

Kaip veikia gimtadienių priminimas?

Jei kliento kortelėje įvesta gimimo data, sistema ją saugo. Priminimų funkcija bus prieinama artimoje atnaujinimtų versijoje.

Ar galiu importuoti esamus klientus?

Šiuo metu klientai pridėdami rankiniu būdu. Masinio importo funkcija planuojama ateityje.

noti

Ačiū, kad naudojatės!

Klausimams ir pagalbai:

about.appnoti.lt